Zakres obowiązków

• wsparcie menedżerów w codziennych zadaniach biurowych
• odbieranie połączeń telefonicznych od klientów, dostawców i innych
• śledzenie zamówień projektowych
• obsługa korespondencji, e-maili i przekierowywanie ich w razie potrzeby
• utrzymanie zaopatrzenia biura, sprzętu oraz zaplecza
• wykonywanie ogólnej administracji biurowej, w tym archiwizacja, kserowanie, skanowanie oraz inne obowiązki administracyjne
• organizacja podróży służbowych dla pracowników, w tym lotów, transferów i zakwaterowania
• wsparcie w procesie wdrażania nowych pracowników na miejscu
• zarządzanie czasem pracy i frekwencją wszystkich pracowników oraz raportowanie godzin pracy

• prowadzenie tygodniowego grafiku pracy zespołu 

   

Poszukiwane kompetencje

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi komputera w stopniu zaawansowanym, w tym znajomość Word, Excel i Microsoft 365
• znajomość organizacji pracy biurowej
• wielozadaniowość
• silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• przyjazne, pozytywne i elastyczne podejście do pracy

Oferujemy